Les projets cyber collaboratifs avec le logiciel de cybersécurité Make IT Safe

Lorsque l’on évoque le pilotage de cybersécurité et de la conformité au sein d’une entreprise ou d’une organisation, il se pose inévitablement les questions de partage de compétences et de mutualisation des ressources mises à disposition (en interne comme auprès des sous-traitants et des prestataires de services). Et bien souvent, les compétences et les ressources sont limitées, mal employées ou inutilisées. Grâce à Make IT Safe, vous maîtrisez votre projet cyber de A à Z : les moyens alloués, les échéances, les objectifs à atteindre, le suivi des actions et le reporting. Notre solution regroupe, dimensionne et pilote les actions cyber collaboratifs sous la forme de projets et de chantiers. Elle apporte à ses utilisateurs la cohérence dans leurs actions, la structuration de leurs projets et la gestion des charges et des ressources.

Pourquoi utiliser la fonctionnalité Projet cyber collaboratifs de Make IT Safe ?

La solution Make IT Safe regroupe automatiquement des actions cyber sous la forme de projets et de chantiers collaboratifs. Le but ? Vous apporter de la cohérence et des dimensions supplémentaires afin de piloter efficacement la cybersécurité de votre entreprise. Ce qui fait de Make IT Safe l’outil destiné aux RSSI et aux DPO, entre autres. Cette fonctionnalité de Make IT Safe permet de :

piloter vos projets en évaluant les ressources nécessaires pour prioriser les chantiers.
engager les parties prenantes jusqu’à la réussite.
vous interconnecter avec les autres outils de pilotage de projet de votre entreprise (tels Jira ou Trello).

BIEN CHOISIR SON OUTIL DE CYBERSÉCURITÉ ET DE CONFORMITÉ :

77 % des équipes performantes utilisent un logiciel de gestion de projet

Les outils collaboratifs en ligne permettent aux salariés d’économiser de 2 à 4 heures de travail par semaine et à gagner 10% de productivité

Seules 40% des organisations déclarent que la gouvernance de leurs projets est efficace

Projets cyber collaboratifs, mode d’emploi

Assignation du projet et de son suivi aux porteurs de projet de l’entité :

Accédez à la liste des projets en cours ou archivés (vue diagramme de Gantt et vue liste) en fonction du contexte et avec leur date d’échéance
Assignez le projet et confiez son suivi aux responsables de projet de l’entité
Le diagramme circulaire vous indique l’avancement des actions
Vous visualisez également l’avancement mensuel du projet sur une durée d’un an, la répartition des actions par niveau de priorité, une synthèse des actions avec des codes couleur en fonction de leur importance (quick win, actions majeures, actions mineures, optimisations), la liste des actions à mener en fonction de leur complexité, de leur urgence et des référentiels de conformité
Le tableau de pilotage affiche enfin dans la même vue l’identité des acteurs du projet, les pièces jointes, le suivi mensuel de la charge consommée en jour et les propriétés complémentaires

Projets cyber collaboratifs – Gestion de l’avancement et de la charge du projet :

Gestion de l’avancement et de la charge du projet avec une vue diagramme de Gantt (voir ci-dessous).
Chaque projet ou chantier est représenté avec une frise chronologique (jour, semaine ou mois au choix) qui indique les dates de début et de fin ainsi que la durée (en jours)