Projets cyber collaboratifs
Pilotez vos projets en toute sérénité
Dans le cadre de la gestion de la cybersécurité et de la conformité, la mutualisation des ressources et le partage des compétences sont des enjeux clés. Pourtant, dans de nombreuses entreprises, ces ressources sont limitées ou mal exploitées. Make IT Safe vous permet de piloter vos projets cyber collaboratifs de manière optimale : vous maîtrisez les ressources, les échéances, les objectifs, et le suivi des actions. Grâce à notre solution, structurez vos projets et gérez vos chantiers pour atteindre vos objectifs avec efficacité.
Pourquoi utiliser la fonctionnalité Projets cyber collaboratifs de Make IT Safe ?
Elle regroupe automatiquement les actions liées à la cybersécurité sous forme de projets ou de chantiers, vous permettant de :
1
Évaluer la maturité cyber de vos tiers avec des référentiels complets et adaptables.
2
Solliciter directement les bons interlocuteurs pour garantir la qualité des réponses et la sécurité des échanges.
3
Centraliser les résultats dans un tableau de bord interactif avec des indicateurs clairs pour une analyse approfondie des risques.
Make IT Safe offre ainsi une vue d’ensemble cohérente et structurée, tout en facilitant la gestion des charges et des ressources impliquées.
- Bien choisir son outil de cybersécurité et de conformité :
- 77% des équipes performantes utilisent un logiciel de gestion de projet.
- Les outils collaboratifs en ligne permettent d’économiser entre 2 et 4 heures de travail par semaine, tout en augmentant la productivité de 20%.
- Seules 40% des organisations estiment que la gouvernance de leurs projets est efficace.
Assignation et suivi des projets aux porteurs de projet
Make IT Safe vous permet de visualiser et de suivre l’avancement de chaque projet cyber collaboratif, tout en assignant des tâches aux responsables concernés :
- Accédez à une vue diagramme de Gantt ou en liste pour visualiser les projets en cours ou archivés, avec leur date d’échéance.
- Assignez les projets aux responsables pour un suivi précis et une gestion simplifiée.
- Suivez l’avancement des actions grâce à un diagramme circulaire et obtenez une vue mensuelle de la progression du projet sur un an.
- Visualisez la répartition des actions par niveau de priorité (quick win, actions majeures, mineures, optimisations) et accédez à une synthèse claire des tâches à réaliser.
- Gérez les pièces jointes et le suivi des charges consommées en jours, le tout affiché de manière intuitive dans le tableau de bord.
Gestion de l’avancement et de la charge du projet
Pour une gestion efficace, Make IT Safe vous propose une vue détaillée de l’avancement de vos projets à travers un diagramme de Gantt :
- Suivez chaque projet ou chantier via une frise chronologique (jour, semaine ou mois) indiquant les dates de début, de fin, et la durée du projet.
- Obtenez une vue globale de la charge du projet pour une gestion proactive des ressources.
Découpage des projets en chantiers et actions
La fonctionnalité « Projets cyber collaboratifs » vous permet de découper vos projets de manière détaillée :
- Décomposez vos projets en chantiers et en actions spécifiques pour une meilleure répartition des tâches et un suivi simplifié.
Mise à jour des risques selon l’avancement des projets
Les risques liés à chaque projet sont automatiquement mis à jour dans Make IT Safe au fur et à mesure de leur avancement :
- Mettez à jour les risques en temps réel pour vous assurer que les menaces identifiées sont traitées et maîtrisées tout au long du projet.
Les fonctionnalités de Make IT Safe
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Notre super équipe est là pour vous aiguiller.
