Garantir la conformité RGPD
La Mie Câline a choisi d’initier une démarche de veille avant l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (mai 2018). L’objectif était de cerner le périmètre, de mesurer l’impact de ce règlement sur son organisation et d’identifier les actions à mener pour se mettre en conformité.
Xavier Fraisse (DPO référent et administrateur réseaux au sein de La Mie Câline) nous explique : “Nous savions qu’il fallait se rendre conformes au RGPD, nous avons donc débuté une démarche de mise en conformité. Nous avons retenu la candidature de Digitemis, qui a réalisé un audit de traitement et nous a aidés à créer le registre de traitements (qui en compte 50 aujourd’hui). Et, suite à l’audit, nous avons recensé et détaillé ces traitements.”
L’utilisation de Book My Data puis du logiciel Make IT Safe
Fin 2018, les trois quarts des traitements et des enregistrements avaient été réalisés. Dans un second temps, Digitemis a proposé à La Mie Câline d’utiliser le logiciel de conformité Book My Data – devenu Make IT Safe après sa fusion avec Peridiag, outil d’évaluation et de pilotage de la cybersécurité – pour enregistrer facilement leurs traitements, interagir avec eux lors des mises à jours et pour suivre les actions de conformité à mener.
À propos de La Mie Câline
La Mie Câline est une marque appartenant au groupe vendéen SAS Monts Fournil dont le secteur d’activité est l’industrie agroalimentaire. Elle fabrique et distribue ses produits via un réseau de 240 magasins franchisés en France. La Mie Câline c’est :
- 43 millions de clients par an
- 2 200 salariés
- 37 ans d’existence
Les atouts de Make IT Safe selon Xavier Fraisse :
- Son aspect pratique : “Lorsque nous gérions quelques traitements, nous utilisions un simple fichier Excel. Mais cela s’avère vite insuffisant pour gérer et actualiser une dizaine de traitements”.
- Son ergonomie : “Il est agréable de disposer d’une solution avec une bonne ergonomie, facile à déployer puisque c’est en mode Saas.”
- Son aspect collaboratif : “C’est un aspect intéressant de la solution : pouvoir mettre à jour les données de façon simple et partagée. Et mieux collaborer à la fois en interne et avec notre prestataire Digitemis.”
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