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Raphaël Chapotin, RSSI et DPO du GHT Unyon, explique : « Nous avions plusieurs problématiques pour suivre la conformité cyber et la maturité de nos établissements. Nous utilisions des fichiers Excel et Word, qui devenaient rapidement ingérables quand on multipliait ces documents par cinq établissements. Il était indispensable de mutualiser la documentation et les plans d’actions, tout en donnant une vision claire à la direction sur la maturité cyber. »
Après avoir exploré plusieurs solutions, Make IT Safe a été retenue pour sa simplicité et son approche unifiée : « Ce qui m’a plu, c’est que Make IT Safe n’est pas une usine à gaz. Tout est regroupé dans une même console : la gestion du registre RGPD, la cybersécurité, les plans d’action, tout communique ensemble. Nous avons évité la multiplication des outils et gagné un temps précieux au quotidien. »
Le déploiement a été mené en plusieurs phases, avec une intégration complète des référentiels ISO 27002 et une reprise sans difficulté du registre de traitement RGPD provenant d’une autre application. L’accompagnement lors de la mise en œuvre a permis une prise en main facile pour les équipes des cinq établissements.
Grâce à Make IT Safe, le GHT Unyon bénéficie désormais d’une visibilité claire sur la maturité cyber de ses établissements via des rapports simplifiés, exploitables facilement en direction. « La solution nous permet de regrouper les audits effectués, d’identifier les forces et faiblesses de chaque établissement et de mutualiser les bonnes pratiques entre ces derniers », précise Raphaël Chapotin.
Le pilotage des plans d’action est également grandement facilité, permettant un suivi clair et centralisé des risques et mesures correctives. Le gain de temps sur la gestion quotidienne des actions est jugé indéniable.
Le GHT Unyon a récemment finalisé une matrice des risques métier sur l’ensemble du groupement. Le défi à venir est désormais la mise en œuvre des plans d’action pour réduire ces risques, un travail chronophage rendu plus accessible grâce à la solution.
« Il est essentiel de montrer à la direction que chaque établissement a identifié ses risques et déploie un plan d’action clair pour les réduire. Make IT Safe nous permet de rendre cela visible en un coup d’œil. »
Raphaël Chapotin, RSSI et DPO du GHT Unyon
Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Unyon regroupe cinq établissements, dont un spécialisé en psychiatrie. Face à la complexité croissante des exigences réglementaires et aux nombreuses procédures manuelles de suivi de conformité, la direction du GHT a fait appel à Make IT Safe pour moderniser et unifier la gestion de la cybersécurité et de la conformité RGPD.
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