Règlement Général de Protection des Données

Simplifiez votre conformité RGPD

La conformité au RGPD peut rapidement devenir un casse-tête pour les entreprises. Avec Make IT Safe, simplifiez la gestion de votre registre de traitements collaboratif en quelques clics. Grâce à un tableau de bord intuitif, piloter votre mise en conformité devient rapide et efficace. Make IT Safe intègre également des outils indispensables comme des catalogues de mesures de sécurité, des audits RGPD et des analyses d’impact (PIA), pour garantir une conformité solide et pérenne.

Pourquoi utiliser la fonctionnalité de mise en conformité RGPD de Make IT Safe ?

Déployez facilement vos audits grâce à une interface intuitive et collaborative :

1

Simplifiez la mise en conformité en centralisant toutes les actions nécessaires.

2

Gérez facilement la sous-traitance des données personnelles grâce à un registre dédié.

3

Suivez les incidents, violations et demandes d'exercice de droits en temps réel.

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Lancez des audits RGPD complets pour vos fournisseurs et traitements.

Notre solution vous permet de centraliser toutes les informations pertinentes et d’automatiser les processus, garantissant une gestion simplifiée des audits et un pilotage renforcé de la cybersécurité.

1. Une mise en conformité RGPD en toute simplicité

Avec Make IT Safe, le pilotage de la conformité RGPD est fluide et centralisé :

  • Obtenez une vision claire des activités liées aux données personnelles via un tableau de bord intuitif.
  • Priorisez les actions et suivez les réclamations en retard, les analyses d’impact (PIA) et les traitements à valider.
  • Suivez l’avancement des violations et incidents en cours grâce au tunnel de qualification et de gestion des incidents.
  • Pilotez la vie des traitements : détectez les traitements incomplets, réalisez des analyses d’impact (PIA) lorsque nécessaire et soyez alerté automatiquement des actions requises.

Maîtrisez votre registre grâce à une modélisation avancée

  • Gérez les traitements et leur statut (validé, en attente, archivé) en toute simplicité.
  • Créez des fiches de sous-traitants et gérez les traitements avec précision : intégration des données, finalités, sous-finalités, mesures de sécurité et traçabilité des accès.
  • Optimisez la gestion des applications support : tout changement d’application met automatiquement à jour le traitement concerné.

Réalisez une analyse d’impact (PIA)

  • La nécessité d’une PIA est détectée automatiquement en fonction des données et des technologies utilisées.
  • Lancez et suivez la PIA directement dans Make IT Safe avec le format conforme à la CNIL.
  • Supervisez l’analyse d’impact avec l’implication du DPO et du responsable de traitement.

Gérez votre registre de traitements de manière collaborative

  • Impliquez les référents RGPD dans la gestion des fiches de traitements et attribuez les actions en conséquence.
  • Cloisonnez les traitements en fonction des rôles et des entités, garantissant ainsi une gestion sécurisée et conforme des données.

2. Gérez la sous-traitance des données à caractère personnel

  • Définissez et animez un registre de sous-traitants pour centraliser les informations sur vos partenaires.
  • Créez des fiches clients avec toutes les informations nécessaires : type de relation, prestation, coordonnées des interlocuteurs.

3. Gérez les incidents, violations et demandes d'exercice de droits

  • Suivez et gérez les demandes d’exercice de droits via une interface intuitive, intégrée à un site externe pour faciliter les demandes des utilisateurs.
  • Automatisez le suivi des notifications émises à la CNIL et gérez les actions correctives des violations détectées.
  • Exportez les données nécessaires lors d’un contrôle et fournissez la documentation requise.

4. Lancez des audits Conformité RGPD+ (fournisseurs et traitements)

Auditez vos fournisseurs et assurez-vous qu’ils respectent les normes RGPD :

  • Lancez des audits pour évaluer la conformité de vos fournisseurs. Les résultats peuvent être transformés en plans d’action pilotés directement depuis la plateforme.
  • Auditez vos traitements de données pour en évaluer la conformité et, si nécessaire, générez automatiquement un plan d’action pour corriger les écarts.

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Notre super équipe est là pour vous aiguiller.

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Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont traitées par Make IT Safe pour donner suite à votre demande de contact. Pour connaître et/ou exercer vos droits, référez-vous à la politique de Make IT Safe sur la protection des données, cliquez ici.