La Mie Câline simplifie sa conformité RGPD avec Make IT Safe

Garantir la conformité RGPD

La Mie Câline a choisi d’initier une démarche de veille avant l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (mai 2018). L’objectif était de cerner le périmètre, de mesurer l’impact de ce règlement sur son organisation et d’identifier les actions à mener pour se mettre en conformité.

Xavier Fraisse, DPO référent et administrateur réseaux au sein de La Mie Câline, se souvient : « Nous savions qu’il fallait se rendre conformes au RGPD, nous avons donc débuté une démarche de mise en conformité. Nous avons retenu la candidature de Digitemis (l’un des partenaires conseil de Make IT Safe), qui a réalisé un audit de traitement et nous a aidés à créer le registre de traitements (qui en compte 50 aujourd’hui). Et, suite à l’audit, nous avons recensé et détaillé ces traitements. »

 

L’utilisation de Book My Data puis du logiciel Make IT Safe

Dans un second temps, Digitemis a proposé à La Mie Câline d’utiliser le logiciel de conformité Book My Data – devenu Make IT Safe après sa fusion avec Peridiag, outil d’évaluation et de pilotage de la cybersécurité – pour enregistrer facilement leurs traitements, interagir avec eux lors des mises à jours et pour suivre les actions de conformité à mener.

À propose de son efficacité :
« Lorsque nous gérions quelques traitements, nous utilisions un simple fichier Excel. Mais cela s’avère vite insuffisant pour gérer et actualiser une dizaine de traitements. »

 

À propose de l’ergonomie :
« Il est agréable de disposer d’une solution avec une bonne ergonomie, facile à déployer puisque c’est en mode SaaS. »

 

À propose de l’aspect collaboratif :
« C’est un aspect intéressant de la solution : pouvoir mettre à jour les données de façon simple et partagée. Et mieux collaborer à la fois en interne et avec notre prestataire conseil. »

 

Xavier Fraisse, DPO référent et administrateur réseaux au sein de La Mie Câline

À propos

La Mie Câline est une marque appartenant au groupe vendéen SAS Monts Fournil dont le secteur d’activité est l’industrie agroalimentaire. Elle fabrique et distribue ses produits via un réseau de 240 magasins franchisés en France. La Mie Câline c’est :

  • 43 millions de clients par an
  • 2 200 salariés
  • 39 ans d’existence